Warum benötige ich ein Profil für eine Firma oder eine Organisation?

Für Ihre persönlichen Angelegenheiten bei den Behörden im Kanton Solothurn nutzen Sie üblicherweise ihr persönliches Konto in my.so.ch.

Bestimmt haben Sie aber im Alltag auch noch weitere Rollen: Sie sind Unternehmerin oder Vertreter eines KMU, bekleiden eine Charge in einem Verein oder sitzen in einem Stiftungsrat. In diesem Fall möchten Sie vielleicht ihre privaten Angelegenheiten von ihren geschäftlichen trennen. Dies können Sie auf my.so.ch auf zwei Arten machen:

• Sie erstellen zwei (oder mehrere) unabhängige Konten mit je einer anderen SwissID, also auch mit unterschiedlichen Logins. Das ist ein einfacher und pragmatischer Weg. Hat aber auch Nachteile: Erstens benötigen Sie dafür dann mehrere unterschiedliche Logins und Passwörter, welche Sie sich merken müssen. Zweitens wird es Leistungen geben, welche Sie auf diese Weise nicht beanspruchen können, weil nicht die Firma mit ihren Unterschriftsberechtigten und mit Ihrer Identität (UID) registriert ist, sondern nur Sie persönlich als Vertretung der Firma.
• Sie legen in Ihrem privaten Konto ein Profil für Ihre Firma oder Organisation an. Beim Registrierungsprozess eines solchen Profils wird die Firma und auch ihre Unterschriftsberechtigten geprüft. Das hat den Vorteil, dass Sie Geschäfte im Namen der Firma abwickeln können (und nicht nur in Ihrem privaten Namen). Ausserdem hat es den weiteren Vorteil, dass Sie mit ein und demselben Login/Passwort alles bearbeiten können: Privates wie Geschäftliches.

Mit einem Profil für ihre Firma oder Organisation, welche Sie vertreten, können Sie also ganz einfach persönliche, private Behördengänge von geschäftlichen trennen. Das Login aber bleibt das gleiche: Ihr persönliches Konto von my.so.ch.

Ausserdem haben Sie die Möglichkeit mit einem Konto für Firmen oder Organisationen auch weitere Personen in dieses Konto einzuladen. Personen, mit welchen Sie Aufgaben in der Firma oder Organisation teilen. Sie bestimmen dann jeweils selbst, welche Rechte und Möglichkeiten diese Person im Firmenkonto ausüben darf.